1. Núcleo de Seguridad y Contexto
-
Autenticación JWT: Sesiones protegidas por tokens
con expiración automática para garantizar la seguridad de su acceso.
-
Selector de Año Fiscal: Define el "Año de Trabajo".
El sistema aísla dinámicamente todos los datos (Dashboard,
Historial, Búsquedas) basándose en esta selección, asegurando que
solo visualice la información pertinente al periodo contable activo.
-
Control de Cuentas (Account Switcher): Permite
alternar entre distintas cuentas bancarias. Los usuarios solo
visualizan las cuentas para las cuales tienen permisos explícitos
asignados.
-
Sistema de Permisos (RBAC):
- Admin: Acceso total, gestión de
infraestructura, usuarios y aprobación profesional.
- Operador: Capacidad de importación,
búsqueda y solicitud de regularización.
2. Dashboard de Inteligencia Operativa
El panel principal ofrece una visión instantánea del estado de sus
conciliaciones:
- Métricas de Rendimiento: Visualización
en tiempo real del % de identificación global.
- Desglose de No Identificados:
Segmentación inmediata de montos pendientes en "Fondos" y
"Licencias" para priorizar el trabajo.
- Gráfico de Identificación (6 meses):
Tendencia histórica de eficiencia en la clasificación.
- Mini-Calendario de Operación: Vista de
31 días que indica mediante colores qué días tienen depósitos
cargados y cuáles están procesados.
3. Módulo de Importación Inteligente
- Motor Multi-Formato: Soporte nativo
para archivos Excel (
.xlsx, .xls) y
.csv.
- Reconocimiento de Hojas: Búsqueda
automática de la hoja de "Movimientos" o variantes, sin necesidad de
configuración manual.
-
Capa de Verificación de Integridad:
- Deduplicación por SHA-256: El sistema
calcula un hash único por archivo para evitar la doble
importación accidental del mismo documento físico.
- Validación de Depósitos Duplicados: Antes
de guardar, el sistema cruza datos (N° Operación, fecha,
monto) para alertar sobre transacciones específicas que ya
existen.
- Identificación en Tiempo Real: Al
terminar la importación, se disparan automáticamente las reglas de
asignación (Plantillas) para clasificar el mayor volumen posible sin
intervención humana.
4. Historial y Control de Períodos
-
Gestión de Cierre Mensual:
- Período Abierto: Permite ediciones directas
y regularizaciones instantáneas.
- Período Cerrado: Bloquea cambios directos
de usuarios estándar, forzando un flujo de
solicitud/aprobación transparente.
-
Modal de Detalle Avanzado:
- Filtros Dinámicos: Búsqueda interna por
monto o descripción dentro del mes seleccionado.
- Regularización Directa: (Solo Admin o en
Período Abierto) Asignación rápida de depósitos a cuentas
contables.
- Exportación Multi-Pestaña: Generación
de reportes Excel profesionales con detalle de depósitos,
regularizaciones y resumen ejecutivo en un solo archivo.
5. Centro de Aprobación (Diamante)
Flujo diseñado para mantener la integridad contable en periodos cerrados:
- El operador solicita regularizar un depósito en un mes
cerrado indicando la Orden de Ingreso (OI) y el
Concepto.
- El sistema genera una notificación
roja prioritaria para el Administrador.
- El Administrador revisa la solicitud en el "Centro de
Aprobación", visualizando los datos propuestos vs los datos reales
del depósito.
- El Administrador selecciona la Cuenta Contable
Destino definitiva y procesa la acción.
Trazabilidad: Se mantiene un registro
completo de quién solicitó y quién aprobó, incluyendo comentarios
internos.
6. Automatización mediante Plantillas (AI Pre-definida)
-
Reglas de Negocio Flexibles:
Descripción Contiene: Busca palabras clave (ej:
"PATENTE").
N° Operación Contiene: Busca patrones en
códigos de transferencia.
Monto Exacto o Rango de Montos:
Clasificación por valor.
- Priorización de Reglas: Sistema de
pesos numéricos para decidir qué regla aplicar si un depósito
coincide con múltiples criterios.
- Re-identificación Masiva: Capacidad de
aplicar nuevas reglas a todo el histórico con un solo clic,
permitiendo corregir o actualizar clasificaciones pasadas.
7. Archivador Digital de Cartolas
- Repositorio de PDF: Almacenamiento
centralizado y seguro de las cartolas bancarias originales.
- Vinculación Temporal: Acceso rápido
desde el historial al documento PDF correspondiente al mes,
facilitando la auditoría visual.
8. Herramientas de Auditoría y Control (Solo Admin)
-
Registro de Auditoría Detallado:
- Acciones Trackeadas: CREAR, ACTUALIZAR,
ELIMINAR, IMPORTAR, REGULARIZAR.
- Trazabilidad Bi-Direccional: El sistema
guarda el estado anterior y el estado nuevo
(
JSON Difference) de cada registro modificado
para un control forense.
- Exportación Legal: Descarga de logs en CSV
para auditorías externas.
- Gestión de Backups: Generación manual
de copias de seguridad de toda la base de datos MySQL directamente
desde la interfaz.
9. Sistema de Notificaciones y Comunicación
- Alertas en Tiempo Real: El sistema
avisa proactivamente sobre nuevas solicitudes de regularización.
- Asistente de Correo: Capacidad de
generar borradores de correo automatizados con los datos de los
depósitos seleccionados, facilitando la comunicación fluida con el
departamento de Contabilidad.
10. Motor de Coincidencia Inteligente (Smart Matching)
El sistema ahora incluye un motor de inteligencia artificial que sugiere
clasificaciones basadas en el historial.
- Sugerencias Automáticas: Los depósitos
no identificados mostrarán una insignia con la cuenta sugerida y su
nivel de confianza.
- Automatización de un Solo Clic: Al
hacer clic en una sugerencia, se abrirá el modal con los datos
pre-cargados.
- Aprendizaje Continuo: Marque la opción
"✨ Recordar esta clasificación" para crear automáticamente una
plantilla permanente y automatizar futuros depósitos similares.
11. Regularización Masiva (Multi-Selección)
Herramienta diseñada para agilizar la clasificación de múltiples
depósitos en periodos abiertos.
- Procesamiento en Lote: Identifique y
seleccione múltiples depósitos mediante las casillas de verificación
(checkboxes).
- Selección Sensible al Filtro: El
sistema es inteligente: solo se procesarán los depósitos que estén
marcados Y visibles bajo su filtro actual.
- Integridad Transaccional: La operación
es atómica; o se regularizan todos con éxito o no se procesa
ninguno, garantizando que el total acumulado siempre sea correcto.
- Seguridad de Datos: Incluye bloqueo de
registros durante el proceso para evitar duplicidad de datos en
entornos multi-usuario.